J'espère travailler sur les thèmes suivants: * Didactique de l'histoire et de la géographie. * Approche par compétences. * Enseignement modulaire... *Evaluation
mardi, mai 31, 2011
dimanche, mai 29, 2011
samedi, mai 28, 2011
lundi, mai 23, 2011
dimanche, mai 22, 2011
samedi, mai 21, 2011
الفضائية - برامج القناة - أرشيفهم وتاريخنا - ملف الوحدة المغاربية ج1
الفضائية - برامج القناة - أرشيفهم وتاريخنا - ملف الوحدة المغاربية ج1: "– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
نقابة المفتشين الصيف ضيعت اللبن
نقابة المفتشين الصيف ضيعت اللبن: "– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
كزافيي روجرز الخبير الدولي في بيداغوجيا الإدماج: بيداغوجيا الإدماج تقود التلاميذ إلى القدرة على مواجهة الوضعيات المعقدة
كزافيي روجرز الخبير الدولي في بيداغوجيا الإدماج: بيداغوجيا الإدماج تقود التلاميذ إلى القدرة على مواجهة الوضعيات المعقدة: "فعالية لتحسين النظام التربوي، فنتائج التلاميذ أفضل ،وكذلك من مميزاتها الكبرى أنها تحقق الإن
– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
vendredi, mai 20, 2011
jeudi, mai 19, 2011
mercredi, mai 18, 2011
Astuces Word
Astuces Word: "HAUT DE PAGE
Astuces Word
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Testez vos polices de caractères - Word
Il est toujours difficile de choisir une police de caract�re � utiliser dans ces documents.
On utilise g�n�ralement toujours la m�me parmi les centaines d'autres. Pour essayer des polices il est utile d'avoir la m�me ligne � l'�cran avec diff�rentes polices afin de pouvoir les comparer.
Sur une ligne vierge tapez =rand() puis validez. La phrase Servez � ce monsieur une bi�re et des kiwis appara�tra alors plusieurs fois � l'�cran.
Vous n'avez alors plus qu'� essayer diff�rentes polices.
Accentuez vos majuscules - Word
Pour afficher des majuscules accentu�e dans Word, il faut configurer le v�rificateur d'orthographe.
Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Cliquez sur l'onglet Edition puis cochez la case Majuscules accentu�es. Validez.
A partir de maintenant Word accentuera automatiquement les majuscules en d�but de phrase.
Travailler sur deux parties d'un texte
Pour afficher deux parties d'un texte sur un m�me �cran dans Word, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Alt + S. Une ligne coupant en deux votre �cran appara�t. D�placez-la pour r�gler les dimension des deux parties. Vous pouvez maintenant travailler sur deux partie de votre texte en m�me temps.
Pour annuler le fractionnement, faites glisser la ligne tout en haut ou tout en bas de l'�cran ou bien allez dans le menu Fen�tre et cliquez sur Annuler le fractionnement.
Justifiez vos paragraphes par d�faut
Pour que l'alignement par d�faut des paragraphes que vous tapez dans Word soit justifi� (par d�faut, ils sont align�s � gauche) il faut modifier les param�tres du style Normal.
Cliquez sur le menu Format puis sur la commande Style.
S�lectionnez le style Normal puis cliquez sur le bouton Modifier. En cliquant sur le bouton Format, une liste d�routante appara�t. Choisissez la commande Paragraphe.
Dans la liste Alignement des Propri�t�s des paragraphes, choisissez Justifi� pour que tout vos paragraphes soient par d�faut justifi�s.
D�tecter et r�parer
Si vous avez quelques ennuis avec les logiciels de la suite bureautique de Microsoft Office 2000, il existe une option vous permettant de d�tecter et de r�parer les erreurs. Dans Word, Excel, Access, Power Point ou m�me Outlook, cliquez sur le ? dans la barre de menu puis sur la double fl�che orient�e vers le bas pour d�velopper l'arborescence.
L'option D�tecter et r�parer appara�t alors. Il vous suffit alors de cliquer dessus pour lancer la v�rification de vos logiciels.
Remplacer un mot par un autre dans la totalit� d'un document
Si vous voulez remplacer un mot par un autre dans l'int�gralit� de votre document Word, cliquez sur le menu Edition puis sur la commande Remplacer (Ctrl + H).
Dans le champ Rechercher, tapez le mot � rechercher puis dans le champ Remplacer par, indiquez le mot de remplacement.
Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout pour que la manipulation s'effectue dans tout votre document.
Utilisez des smileys - Word
Si vous voulez �gayer vos documents Word, vous pouvez utiliser les smileys. Utilis�s surtout dans les mail, les smileys servent � transmettre une �motion tr�s facilement. Si vous �tes joyeux, tapez par exemple :-). Word le transforme alors automatiquement en une petite ic�ne qui repr�sente un visage joyeux.
A l'inverse, si vous n'�tes pas content, tapez :-(. Word vous le repr�sentera par un visage m�content.
Inclure les propri�t�s d'un document � l'impression
Pour imprimer les propri�t�s d'un document, mais aussi les commentaires, les codes de champ, les textes masqu�s sous Word 97/2000, cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier puis sur le bouton Options� en bas � gauche de la fen�tre.
Dans le champ Inclure dans le document, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez imprimer en cochant les cases devant chaque option.
Optimisez vos impressions - Word 97/2000/2002/2003
Lors d'une impression normale, votre imprimante commence � imprimer d'abord la premi�re page puis les suivantes. Vous vous retrouvez donc � la fin avec la derni�re page au dessus de votre pile de feuille et la premi�re page en dessous.
Cela peut �tre g�nant si vous imprimez de gros documents et que vous devez ensuite remettre les pages dans l'ordre.
Pour que votre document soit directement dans le bon ordre sans devoir tout trier apr�s, cochez la case Options� de la fen�tre d'impression (Fichier/Imprimer). Cochez alors la case Ordre inverse des options d'impression.
Acc�der rapidement � tous vos fichiers
Si vous travaillez sur plusieurs documents d'une application en m�me temps, il est toujours long de tous les ouvrir � chaque fois. Pour les ouvrir rapidement, il suffit de cr�er un raccourci sur votre bureau vers l'application en question (Word dans notre exemple). Cliquez alors sur ce nouveau raccourci avec le bouton droit puis choisissez la commande Propri�t�s. Dans la zone Cible de l'onglet Raccourci, ajoutez le chemin d'acc�s � vos fichiers � la suite du chemin de votre application. Ainsi, pour ouvrir simultan�ment 2 documents sous Word cela donne la cible suivante:
'C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE' 'c:\Mes documents\travail1.doc' 'c:\Mes documents\travail2.doc'
D�sactiver un lien hypertexte
Pour d�sactiver un lien hypertexte sous Word, positionnez le curseur apr�s le lien � d�sactiver puis avec les fl�ches de direction, placez le curseur � l'int�rieur du lien. Appuyez enfin simultan�ment sur les touches Ctrj, Maj et F9.
R�duire le nombre de page � l'impression
Si la derni�re page de votre document ne contient que quelques lignes de texte, Word dispose d'une fonction vous permettant de mieux disposer votre texte pour que tout votre document tienne sur des pages compl�tes, ce qui est beaucoup plus agr�able.
Cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la commande Aper�u avant impression. Dans la barre d'outils de l'Aper�u avant impression cliquez sur le bouton Ajuster (repr�sent� par deux feuilles et une fl�che). Word r�duit alors la taille de votre document d'une page.
D�sactiver l'option de s�lection automatique
Lorsque vous s�lectionnez plusieurs mots, Word les s�lectionne automatiquement enti�rement avec l'espace qui suit le bloc de mots. Pour d�sactiver temporairement cette fonction, il suffit d'appuyer sur les touches Ctrl et Maj du clavier pendant que vous faites votre s�lection.
Pour la d�sactiver d�finitivement, cliquez le menu Outils puis cliquez sur Options. Cliquez alors sur l'onglet Edition puis d�cochez la case Lors d'une s�lection, s�lectionner automatiquement le mot entier.
Acc�dez rapidement � vos fichiers
Le menu Fichier de Word vous permet d'acc�der rapidement � vos derniers documents. Mais ceux ne sont pas forc�ment ceux que vous utilisez le plus souvent. Word vous permet d'ajouter � la barre de menu une cat�gorie Travail o� vous pourrez ajouter vos documents les plus utilis�s. Cliquez avec le bouton droit sur une barre d'outils de Word puis choisissez la commande Personnaliser.
Dans l'onglet Commandes, cliquez sur la cat�gorie Menus pr�d�finis. Dans la liste des commandes, s�lectionnez Travail puis faites le glisser o� vous voulez le voir appara�tre dans la barre des menus ou dans un menu existant. Pour y ajouter un document important, ouvrez-le puis cliquez sur le menu Travail puis sur la commande Ajouter au menu travail. Vous pourrez ainsi y acc�der rapidement ult�rieurement par ce m�me menu.
Copier/Coller rapide - Word
Pour Copier/Coller un objet ou du texte tr�s rapidement � l'int�rieur d'un document Word, il existe une m�thode plus rapide que le traditionnel Ctrl + C, Ctrl+V.
S�lectionnez l'objet ou le texte � copier. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonc�e, faites-le glisser � l'endroit o� vous voulez le copier (une petite croix s'affiche alors � la place du curseur). Rel�chez alors la souris pour copier l'objet � cet endroit.
Passer en majuscules - Word
Pour passer automatiquement la premi�re lettre d'un mot en minuscule en majuscule, s�lectionnez le mot en question puis appuyez sur les touches Maj + F3. En effectuant une seconde fois cette combinaison de touches, le mot s�lectionn� se retrouvera enti�rement en majuscule. Enfin, effectuez une troisi�me fois la combinaison pour retrouver le mot d'origine en minuscule.
Ins�rer une lettrine - Word
Pour ins�rer une lettre au d�but d'un paragraphe, s�lectionnez le paragraphe � modifier puis cliquez sur le menu Format et s�lectionnez la commande intitul� Lettrine.
Choisissez alors l'option de mise en forme qui vous convient. Validez ensuite par OK.
Formatage des indices et des exposants - Word
Si vous importez du texte d'une provenance ext�rieure dans Word, les mots 1er, 2e, 3e� n'ont pas la lettre qui suit le chiffre en exposant. La fonction Rechercher/Remplacer ne fonctionne pas ici puisqu'elle n'accepte pas la mise en forme sur une partie d'un mot.
Pour remplacer automatiquement les lettres par leurs exposants, s�lectionnez le texte � mettre en forme, cliquez sur le menu Format puis sur Mise en forme automatique�
Appuyez alors sur le bouton OK sans rien modifier aux options pour effectuer la modification.
Effectuer un remplacement avec le presse papiers
La fonction de remplacement de Word vous permet de remplacer du texte par le contenu du presse papiers. Pour cela, copier un �l�ment (texte ou image) dans le presse papiers (Edition/Coller) � partir de n'importe quelle application. Dans Word, cliquez sur le menu Edition puis sur la commande Remplacer (Ctrl + H).
Dans le champ Rechercher, tapez le texte qui doit �tre remplac�. Dans le champ Remplacer par, tapez ^C puis cliquez sur le bouton Remplacer. Une petite boite de dialogue vous informe du nombre des remplacements effectu�s.
Acc�der rapidement � certaines fonctions - Word
De nombreuses fonctionnalit�s de Word sont accessibles pour un double clic sur certaines parties de l'interface. Ainsi un double clic sur le num�ro de page en bas � gauche ouvre la bo�te de dialogue Recherche et Remplacer. Un autre sur un endroit vide de la r�gle horizontale ouvre la bo�te de dialogue Mise en pages.
Param�trez la sauvegarde automatique de Word
La fonction de r�cup�ration automatique de Word peut vous �viter de perdre des donn�es en sauvegardant r�guli�rement le document sur lequel vous travaillez. Ainsi si votre syst�me plante ou subit une panne de courant, Word essayera de r�cup�rer le document non sauvegard� la fois suivante. Par d�faut, Word sauvegarde vos documents pour la restauration toutes les 10 minutes. Pour r�duire (ou augmenter) cet intervalle, d�roulez le menu Outils puis cliquez sur la commande Options. Dans l'onglet Enregistrement, tapez l'intervalle d�sir� (entre 1 et 120 minutes) dans la case Enregistrer les infos de r�cup�ration automatique toutes les X minutes. Cliquez sur le bouton OK pour finir.
Fermez toutes les fen�tres - Word
Avec les applications de Microsoft Office (Word, Excel...) vous pouvez fermer en un seul clic toutes les feuilles de calcul (Excel) ou tous les documents (Word) ouverts actuellement.
Pour cela, restez appuy� sur la touche MAJ puis cliquez sur le menu Fichier et s�lectionnez la commande Fermer tout.
Imprimez seulement une partie d'un document
La plupart des applications Windows vous permette d'imprimer uniquement une partir d'un document sans en imprimer la totalit�. Par exemple, pour imprimer une partie de page dans Word, il suffit de s�lectionner la partie que vous souhaitez imprimer en d�pla�ant le curseur de la souris du d�but de la section, tout en maintenant le bouton gauche appuy�, jusqu'� la fin de la section. V�rifiez que votre section est toujours s�lectionn�e puis cliquez sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer. S�lectionnez alors l'option Imprimer la s�lection puis cliquez sur le bouton OK pour lancer l'impression.
Affichez des informations relatives au document
Il est possible d'afficher le nom et l'emplacement d'un ficher, sa taille, le nombre de caract�res dans le document, son auteur et toutes autres sortes d'informations dans Word.
Pour cela, cliquez sur le menu Insertion puis sur la commande Champs. Dans la zone Cat�gories, cliquez sur R�sum�. Choisissez alors dans la zone Champs l'information � afficher. En cliquant sur une commande, sa description est affich�e.
Cliquez alors sur OK pour ins�rer l'information dans votre document.
Pour ce que cette information soit affich�e sur toutes les pages, ins�rez-l� dans l'en-t�te ou le pied de page de votre document, accessibles par le menu Affichage/ En-t�te et pied de page.
Changez la police par d�faut - Word
Par d�faut Word utilise le Times New Roman comme polce de caract�re. Pour choisir cette police de caract�re par d�faut, cliquez sur le menu Format puis sur Police.
Choisissez une police, son style et sa taille puis cliquez sur le bouton Par d�faut� pour que Word la s�lectionne par d�faut. Confirmez en cliquant sur Oui.
Ins�rez la date - Word
Pour ins�rer la date automatiquement dans un document ouvert avec Word, un simple raccourci clavier suffit.
Placez le curseur o� vous voulez faire appara�tre la date puis appuyez simultan�ment sur les touches Alt, Maj et D. La date courante s'affiche alors instantan�ment. Vous pouvez faire pareil pour l'heure en rempla�ant le D par un H.
Edition/Coller � la vol�e - Word
Si vous �tes un aficionados sur Copier/Coller, cette astuce vous permettra de gagner quelques secondes sur le collage.
Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Edition, cochez la case Touche Ins pour Edition Coller. Validez par OK.
D�sormais, il suffit d'appuyer sur la touche Inser pour coller le contenu du presse papier.
Word et Internet #1
Word 2000 est plus orient� vers Internet que ses pr�d�cesseurs. Ainsi, il est possible d'envoyer des messages ou d'acc�der � un site web directement depuis le traitement de texte de Microsoft.
Pour envoyer � un correspondant le texte que vous venez de saisir par mail, il suffit d'appuyez sur le bouton Message �lectronique symbolis� par une enveloppe dans la barre d'outils standard (A c�t� de la disquette d'enregistrement). La barre de messagerie s'ouvre alors vous permettant de choisir un correspondant dans votre carnet d'adresse, de joindre un fichier, etc�
Pour envoyer le message, cliquez sur le bouton Envoyer une copie.
Word et Internet #2
Word 2000 est plus orient� vers Internet que ses pr�d�cesseurs. Dans une astuce pr�c�dente, nous avons vu comment envoyer un mail � partir de Word, nous allons voir aujourd'hui comme acc�der � un site web depuis le traitement de texte de Microsoft.
Tout d'abord, il faut afficher la barre d'outils Web. Pour cela, cliquez sur la barre standard avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Web. Une nouvelle barre d'outils s'ajoute alors � celles existantes. Cette barre d'outils est quasiment identique � celle d'Internet Explorer, il n'est donc pas difficile de s'en servir. Par exemple, pour acc�der � un site web, il suffit de taper son adresse dans la barre d'adresses ou d'utiliser le mini menu Favoris.
Utilisez vos images comme puces
Pour personnaliser vos documents Word, il est possible d'utiliser vos propres images en tant que puces. Pour cela, saisissez votre texte normalement avec les puces classiques. Une fois la saisie termin�e, s�lectionnez tout votre texte � puces puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surlign� puis choisissez la commande Puces et num�ros. Dans l'onglet Avec puces, cliquez sur le bouton Images...
Choisissez alors une image dans la galerie de clip arts de Microsoft, puis cliquez sur le bouton Ins�rer le clip en haut du menu contextuel. L'image est alors automatiquement ins�r�e � la place des puces classiques.
Pour utiliser vos propres images, il faut au pr�alablement les importer dans Clipart Gallery par le bouton Importer les clips.
Passer son texte en majuscules/minuscules - Word
Si vous avez un texte dans Word en minuscules et que vous souhaitez le passer en majuscules, ou vice-versa, Word met � votre disposition une fonction pr�vue � cet effet.
Tout d'abord, s�lectionnez le texte pour qu'il apparaisse en surbrillance, puis rendez-vous dans le menu d�roulant Format et cliquez sur la commande Modifier la casse.
Plus rapide encore, une fois votre texte s�lectionn�, appuyez simultan�ment sur les touches Maj et F3 de votre clavier.
R�sumez automatiquement un texte
Word, � partir de la version 97, comporte un outil tr�s pratique permettant de r�sumer automatiquement un texte.
Pour cela, ouvrez le texte donc vous voulez faire un r�sum� puis cliquez sur l'option Synth�se automatique du menu Outils. Si cette option n'est pas install�e, Word vous demande d'ins�rer le CD d'Office pour le faire. Dans la fen�tre qui appara�t, choisissez le type de synth�se que vous souhaitez faire.
Vous pouvez par exemple laisser Word souligner les mots et phrases significatifs de votre texte, afficher la synth�se dans un nouveau document, etc�
Dans tous les cas, vous devez sp�cifier la longueur du r�sum� souhait� en pourcentage de l'original. Cette valeur est fix�e par d�faut � 25 %.
Cliquez alors sur OK pour d�buter l'op�ration de synth�se automatique.
Cr�er une copie de sauvegarde
Pour �viter les pertes de donn�es en cas de plantage, il peut �tre judicieux d�indiquer � Word de cr�er automatiquement une copie de sauvegarde de vos documents. Dans le menu Outils, cliquez sur la commande Options. Dans l�onglet Enregistrement, cochez l�option Toujours cr�er une copie de sauvegarde puis confirmez par OK. D�sormais, une copie de sauvegarde portant l�extension .wbk sera cr�� et mise � jour � l�enregistrement.
Conna�tre les marges minimales de son imprimante
Si vous ne connaissez pas les marges minimales de votre imprimante, celles-ci sont indiqu�es dans la documentation de votre imprimante. Si vous l�avez �gar�e, ouvrez Word, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page. Saisissez 0 comme valeur des quatre marges et cliquez sur OK. Dans le message d�avertissement qui appara�t, choisissez Corriger automatiquement. Les marges minimales s�affichent alors.
Acc�dez plus rapidement aux statistiques de votre document - Word
Si vous utilisez fr�quemment l�outils statistiques de Word vous renseignant sur les propri�t�s de votre texte : nombre de mots, de caract�res, de paragraphes, etc..., il peut �tre int�ressant de placer un raccourci vers cet outils dans la barre d�outils. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser. Dans l�onglet Commandes, cliquez sur la cat�gorie Outils puis cherchez la commande Statistiques. Faites-la alors glisser sur la barre d�outil existante de Word. Un bouton statistique est alors cr��.
S�lectionnez du texte puis cliquez sur ce bouton. Les statistiques concernant la s�lection s�affichent alors.
Ouvrir deux fen�tres d'un coup
Si vous travaillez simultan�ment avec 2 dossiers, il est possible de cr�er un raccourci permettant de les ouvrir en un clic. Pour cela cliquez sur le bouton D�marrer, sur Programmes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier Commandes MS-DOS puis choisissez la commande Copier. Collez ce raccourci sur le bureau. Cliquez dessus avec le bouton droit puis choisissez la commande Propri�t�s.
Dans le champ ligne de commande de l'onglet Programme, saisissez le chemin d'acc�s de l'explorateur suivi du nom du premier logiciel ou dossier � ouvrir par exemple : c:\windows\explorer.exe c:\office\word.exe
Dans le champ Fichier de commande, saisissez le chemin d'acc�s de l'explorateur puis le nom du second logiciel ou dossier � ouvrir s�par�s par le param�tre /e.
S�lectionnez une colonne - Word
Il est possible de s�lectionner des colonnes de texte m�me si celui-ci ne se trouve pas sous la forme de colonnes. Pour cela, maintenez la touche Alt enfonc�e puis s�lectionnez une colonne de texte. Vous pouvez alors effectuer n'importe quelle manipulation sur cette s�lection. Pratique pour mettre par exemple la premi�re lettre de chaque ligne en majuscule.
S'affranchir de l'�cran de d�marrage - Word 2000/2002
Pour gagner quelques secondes lors du chargement du traitement de texte Word de Microsoft, il faut utiliser un param�tre sp�cifique � l'ex�cution du programme.
Cliquez sur le bouton D�marrer puis sur la commande Ex�cuter. Saisissez winword /q puis validez par la touche Entr�e ou par le bouton OK. Word se lance alors directement sans afficher d'�cran de d�marrage. Si vous utilisez un raccourci clavier pour ex�cuter Word, vous pouvez rajouter ce param�tre /q � la cible du raccourci.
Ins�rer une image en arri�re-plan de ses documents - Word
Pour afficher une image en arri�re plan d'un document Word, cliquez sur le menu Format, Arri�re plan, Motif et texture.
Cliquez sur l'onglet Image puis sur le bouton S�lectionner une image pour choisir votre image sur votre disque dur. Cliquez sur OK pour ins�rer l'image. Celle-ci s'affiche alors en arri�re plan de tout votre document.
Calculer dans Word 1
Pour effectuer un calcul rapide dans Word et utiliser ainsi le r�sultat dans votre document, appuyez simultan�ment sur les tocuhes Ctrl et F9. Deux accolades apparaissent alors. Dans celles-ci, saisissez = puis votre calcul, par exemple {=32,5*17}. Appuyez ensuite sur la touche F9 pour afficher le r�sultat � la place du calcul.
Calculer dans Word 2
Vous pouvez rajouter dans une barre d'outils, une commande permettant d'effectuer des calculs simples et rapides sur des nombres � l'�cran. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Personnaliser puis cliquez sur l'onglet Commandes.
S�lectionnez Outils dans la liste Cat�gories puis faites d�filer la liste jusqu'� trouver l'option Outils Calculer. Faites-l� alors glisser sur une barre d'outils de Word.
Si vous s�lectionnez des nombres et que vous cliquez sur l'option Outils Calculer, le r�sultat de la somme de ces derniers est affich� dans la barre d'outils et est plac� dans le presse-papiers. Cliquez sur le menu Edition puis sur Coller pour r�cup�rer le r�sultat dans votre document. Par d�faut, les nombres sont additionn�s. Pour les autres op�rations, il suffit d'indiquer l'op�rateur entre les nombres.
Fermer ou enregistrer tous les documents - Word
Dans Word de Microsoft, vous pouvez fermer ou enregistrer en m�me temps tous les documents ouverts. Pour cela, maintenez la touche Maj enfonc�e tout en cliquant sur le menu Fichier puis sur Fermer tout ou Enregistrer tout. Notez que dans le cas d'une fermeture, si le document n'est pas enregistr�, Word vous propose de le faire.
Se rep�rer dans un long document
Si vous avez r�dig� un long document Word, il n'est pas tr�s pratique de se rep�rer et de se rendre � un endroit pr�cis instantan�ment. Pour vous aider, vous pouvez utiliser l'Explorateur de documents qui affiche le plan de votre document et permet de se rendre � une section en cliquant simplement sur son titre.
Cliquez sur le menu Affichage puis sur Explorateur de documents. Une barre de navigation s'affiche alors � gauche de votre document.
Ajoutez rapidement une ligne en fin de tableau - Word
Dans Word, pour rajouter une ligne en fin de tableau, il y a plus rapide que de passer par le menu Tableau, de cliquer sur Ins�rer puis sur Lignes-en-dessous. En effet, il suffit simplement de se placer dans la derni�re cellule du tableau puis de presser la touche Tab de votre clavier. Une nouvelle ligne s'ajoute alors � votre tableau.
Acc�l�rez le d�filement - Word
Pour acc�l�rer le d�filement d'un long document Word contenant de nombreux graphismes, il est possible de masquer ces derniers qui n�cessitent plus de m�moire. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Affichage, cochez la case Espaces pour images. D�sactivez �galement la case Dessins dans les Options de mode Page et de mode web.
D�sormais, Word n'affichera plus vos images pour un d�filement plus rapide. Pour retrouver vos images qui sont toujours li�es au document, faites l'op�ration inverse.
Enregistrez les phrases types - Word
Pour enregistrer une phrase type dans Word, comme une formule de politesse, introduction, sigle, etc., commencez par saisir cette phrase. Puis s�lectionnez celle-ci � l'aide de la souris, et rendez-vous dans le menu Insertion puis Insertion automatique et enfin Nouveau. Microsoft Word vous demande alors de saisir un nom pour cette nouvelle insertion automatique, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour ins�rez automatiquement cette phrase type dans vos documents Word, allez dans le menu Insertion/ Insertion automatique/ Insertion automatique. Dans la nouvelle fen�tre, s�lectionnez votre phrase type et cliquez sur le bouton Ins�rer.
Une mine de cliparts
Certaines polices de caract�res install�es avec Word sont en fait de v�ritables biblioth�ques de petits cliparts. Cliquez sur le menu Insertion puis sur Caract�res sp�ciaux.
Dans la liste Police, essayez les polices suivantes : Monotype Sorts, Webdings, Wingdings, Wingdings 2 ou Wingdings 3. Ces derni�res contiennent des milliers de petites images qui s'affichent alors. Cliquez sur celle que vous souhaitez ins�rer dans votre document puis cliquez sur le bouton Ins�rer.
D�sactiver les liens hypertextes
A chaque fois que vous saisissez une adresse Internet dans Word, le lien devient actif. Si cela vous agace, il est possible de d�sactiver cette fonctionnalit�. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique. Dans l'onglet Lors de la frappe, d�cochez alors la case Adresses Internet et r�seau par des liens hypertextes. Cliquez enfin sur le bouton OK.
Si le document que vous ouvrez contient de nombreux liens hypertextes, s�lectionnez le en entier par le menu Edition, S�lectionner tout, puis appuyez simultan�ment sur les touches Ctrl + Maj + F9. Tous les liens du documents sont alors d�sactiv�s.
Travaillez avec une souris � molette - Word
Word permet de tirer avantage d'une souris � molette. Ainsi faites tourner la molette pour faire d�filer le document.
Pour faire d�filer votre document en douceur, cliquez avec la molette, une double fl�che appara�t � l'�cran. Faites alors glisser la souris vers le haut ou vers le bas. Plus vous vous �loignez verticalement de la double fl�che, plus le d�filement est rapide.
Enfin, pour effectuer un zoom sur votre document, tournez la molette tout en maintenant la touche Ctrl enfonc�e.
Modifier le dossier d'enregistrement par d�faut
Par d�faut, vos documents Word sont enregistr�s dans le dossier Mes documents. Si vous souhaitez sp�cifier un autre dossier par d�faut, cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Dossiers par d�faut.
S�lectionnez alors la ligne Documents puis cliquez sur le bouton Modifier. Indiquez alors le nouveau dossier � utiliser par d�faut puis cliquez sur le bouton OK.
D�sormais, quand vous enregistrerez un document, la fen�tre Enregistrer sous s'ouvrira sur ce nouveau dossier.
Utiliser une image en fond de document - Word
Vous pouvez afficher une image en fond de votre document. Pour cela, cliquez sur le menu Format, sur Arri�re-Plan, puis sur Motifs et textures. Dans l'onglet Image, cliquez sur le bouton du m�me nom puis s�lectionnez votre image sur votre disque dur. Cliquez sur le bouton Ins�rer puis sur OK.
R�tablir le fonctionnement des macros - Word XP
Par d�faut, l'ex�cution des macros est d�sactiv�e dans Word XP. Pour permettre � nouveau le fonctionnement de ces macros, cliquez sur le menu Outils puis sur Macros. Cliquez alors sur la commande S�curit�. Dans la fen�tre qui appara�t, choisissez l'option Niveau de s�curit� moyen. Word vous avertira ainsi � chaque ex�cution de macros. Notez que cette astuce fonctionne avec tous les logiciels de la suite Office XP.
Augmentez rapidement la taille de la police
Dans Word, PowerPoint, Frontpage et Publisher, vous pouvez augmenter ou r�duire rapidement la taille de la police d'un texte d'un simple raccourci clavier.
Pour cela, s�lectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la taille puis pressez simultan�ment sur les touches Ctrl, Shift et < pour le r�duire. Pour l'augmenter, il suffit simplement de pressez simultan�ment sur les touches Alt Gr, Shift, >.
Retrouver l'emplacement du curseur
Par d�faut, Word place le curseur au d�but des documents que vous ouvrez. Pour qu'il le place � l'emplacement qu'il occupait lorsque vous avez sauvegard� votre document, appuyez simultan�ment sur les touches Maj et F5. Ce raccourci clavier vous permet �galement de revenir � la fin des caract�res que vous avez pr�c�demment saisis. Pratique pour se d�placer dans un long document.
Prot�gez un document Word XP (2002) par mot de passe
La derni�re version de Word (XP/2002) comporte une fonctionnalit� permettant de prot�ger efficacement un document Word des regards indiscrets en y appliquant un mot de passe � l'ouverture ce celui-ci.
Pour cela, une fois votre document Word ouvert, allez dans le menu Outils puis Options. Dans la fen�tre qui appara�t � l'�cran, rendez-vous dans le menu S�curit�. Saisissez votre mot de passe dans le champ de saisie pr�vu � cet effet, puis cliquez sur le bouton Options avanc�es. Dans la liste d�roulante, optez pour le type de cryptage RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. Laissez la valeur 128 en longueur de cl�, puis validez en cliquant sur OK. Votre document Word est d�sormais prot�ger par mot de passe.
Un d�filement comme � la molette - Word
Si vous n'avez pas de souris � molette et que vous souhaitez vous d�placement agr�ablement dans vos documents, vous pouvez rajouter une commande faisant office de troisi�me bouton.
Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Dans l'onglet Commandes, choisissez la cat�gorie Toutes les commandes. Dans la liste des commandes, choisissez D�filementAuto. Faites-la alors glisser dans une barre d'outils quelconque de Word. Validez par OK. D�sormais, pour simuler le troisi�me bouton qui permet de se d�placer facilement dans un document, il suffit de cliquer sur la nouvelle commande D�filement automatique.
Adoucir le d�filement - Word
Lorsque vous faites d�filer un document sous Word, l'affichage est un peu saccad�. Pour l'adoucir, il faut faire une manipulation dans le Registre de Windows. Ex�cutez Regedit puis ouvrez la cl� HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 9.0/ Word/ Options. 9.0 correspond � Word 2000. Si vous avez Word XP, remplacez 9.0 par 10.0. Cliquez ensuite sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur cha�ne. Nommez cette cha�ne LiveScrolling. Double cliquez dessus puis saisissez 1 dans le champ Donn�es de la valeur. Validez par OK. Fermez l'�diteur du Registre pour appliquer la modification.
Acc�dez rapidement � vos fichiers - Word
Lorsque vous cliquez sur le menu Fichier, la liste des derniers documents ouverts s'affiche. Mais ce ne sont pas forc�ment ceux que vous utilisez tout le temps. Il est possible de rajouter un menu aux barres d'outils dans lequel vous pourrez ins�rer les documents que vous souhaitez ouvrir rapidement.
Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser. Dans la liste Cat�gories, cliquez sur Menus pr�d�finis puis d�roulez la liste Commandes jusqu'� s�lectionner Travail. Faites alors glisser la commande Travail dans une barre d'outils existante de Word. Un nouveau menu Travail est alors disponible. Cliquez dessus puis sur l'option Ajouter au menu Travail pour ajouter le document courant dans la liste des documents dont vous souhaitez acc�der rapidement. Ce document est alors accessible en un clic dans ce nouveau menu.
Emp�cher la modification de police pour les paragraphes
Dans Word, lorsque vous r�unissez deux paragraphes en un seul, le nouveau paragraphe prend la taille et la police du second. Cela est d� au fait que les informations de formatage du texte sont stock�es � la fin des paragraphes.
Pour que chacun des paragraphes gardent leurs attributs, il suffit d'ajouter un espace � la fin du premier paragraphe avant de r�unir les deux paragraphes.
Retirez rapidement un raccourci vers un document r�cent
Dans Word, pour �viter toutes les indiscr�tions, il est possible de retirer une entr�e vers un document de la liste des derniers documents ouverts. Cette liste appara�t apr�s avoir cliqu� sur le menu Fichier.
Pour cela, appuyez simultan�ment sur les touches Alt, Ctrl et E. Le curseur de la souris se transforme en une barre horizontale. Cliquez alors sur le menu Fichier puis cliquez sur le raccourci � retirer de la liste.
Notez que le raccourci vers le fichier est supprim� et non le fichier.
Vos documents dans une seule fen�tre - Word
Si vous ouvrez plusieurs documents dans Word, chacun d'eux appara�t sous la forme d'un bouton dans la barre des t�ches. Pour les afficher dans une seule fen�tre et all�ger ainsi la barre des t�ches, il faut modifier une option.
Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Affichage, d�cochez la case Fen�tres dans la barre des t�ches puis validez par OK. Tous vos documents ouverts dans Word seront alors dans une seule fen�tre du programme.
Acc�der rapidement � la mise en page - Word
Pour acc�der aux options de mise en page de votre document, vous passez habituellement par le menu Fichier, puis cliquez sur la commande Mise en page. Or vous pouvez �viter cette man�uvre en double cliquant simplement sur un espace vide de la r�gle. Rapide n'est ce pas ?
Notez que si vous double cliquez sur l'espace gris entre la r�gle et votre document, vous ouvrez les options de tabulations qui vous permettent de placer vos tabulations de mani�re tr�s pr�cise (au dixi�me de millim�tre).
Aligner simultan�ment des mots � gauche et � droite - Word
Si vous souhaiter aligner sur la m�me ligne des mots � gauche et � droite, vous pouvez certainement trouver une solution avec des tabulations ou un tableau. Mais il y a beaucoup plus simple en utilisant les espaces ins�cables.
Saisissez votre premier groupe de mots en donnant un espace ins�cable entre les mots avec la combinaison Maj + Ctrl + Espace. Apr�s un espace normal, saisissez ensuite le second groupe de mot avec �galement des espaces ins�cables entre les mots.
S�lectionnez ensuite cette ligne puis assignez lui un format de paragraphe justifi�. Placez vous � la fin de la ligne puis appuyez sur Maj + Entr�e. Le tour est jou�, vos deux groupes de mots se trouvent � gauche et � droite.
Retrouvez la taille originale d'une image
Apr�s avoir agrandi ou r�duit une image dans Word, vous vous rendez compte que cela ne va pas. Pour retrouver la taille d'origine de l'image, s�lectionnez-la puis cliquez sur le menu Format, sur Image puis cliquez sur le bouton R�tablir de l'onglet Image.
Pour aller plus vite, vous pouvez �galement effectuer un double clic sur l'image tout en maintenant la touche Ctrl enfonc�e.
Travailler en mode plein �cran sans perdre les menus - Word
Pour gagner de la surface d'affichage, vous pouvez travailler en mode Plein �cran. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur le menu Affichage puis sur Plein �cran. Le probl�me c'est que les menus semblent avoir disparu. Vous pouvez tout de m�me encore y acc�der en d�pla�ant le curseur de la souris tout en haut de votre �cran. La barre de menu appara�t alors vous permettant d'acc�der � toutes les fonctionnalit�s de votre traitement de texte ou de votre tableur. Pour revenir � l'affichage standard, cliquez sur le bouton Fermer le plein �cran ou appuyez sur la touche Echap.
Travailler en mode plein �cran sans perdre les barres d'outils - Word
Dans une astuce pr�c�dente, nous vous indiquions comment avoir acc�s aux menus de votre programme en mode plein �cran. Le passage en plein �cran, qui se fait par le menu Affichage puis Plein �cran fait �galement dispara�tre les barres d'outils. Pour les afficher tout de m�me, placez le curseur de votre souris en haut de votre �cran pour faire appara�tre les menus puis cliquez sur Affichage puis sur Barre d'outils. Choisissez alors les barres d'outils � afficher. Par d�faut, toutes les barres d'outils s'affichent � la m�me hauteur. Cliquez dessus puis faites les glisser pour les d�placer � votre guise. Appuyez sur le bouton Fermer le plein �cran pour revenir � l'affichage standard.
Bloquez les liens hypertextes sur les images - Word
Pour des raisons de s�curit�, vous ne souhaitez peut �tre pas que les utilisateurs puissent acc�der � Internet via un lien hypertexte assign� � une image dans un document Office. Pour cela, il faut modifier le Registre.
Ex�cutez Regedit puis ouvrez la cl� HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 10.0/ Common. Cliquez sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur DWORD. Nommez cette valeur BlockHTTPImages. Double cliquez dessus puis saisissez 1 dans le champ Donn�es de la valeur. Validez par OK. Fermez l'�diteur du Registre puis red�marrez votre ordinateur pour appliquer la modification.
Ins�rer efficacement un fichier - Word
Pour ins�rer un document Word � un autre, vous pouvez utiliser la commande Fichier du menu Insertion. S�lectionnez un fichier Word puis cliquez sur le bouton Ins�rer. Si en plus vous souhaitez que toutes les modifications du fichier source soient transmises � votre document, il faut activer l'option Lier au fichier, ou cliquer sur Ins�rer comme lien suivant votre version de Word.
Enfin, pour transmettre une modification de votre document au document source, il suffit de s�lectionner le texte � mettre � jour puis d'utiliser la combinaison Maj + Ctrl + F7.
Ajouter un index - Word
Pour marquer rapidement les �l�ments � faire appara�tre dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. S�lectionnez le mot � rajouter � l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entr�e puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots � indexer. Enfin, pour g�n�rer l'index de votre document � partir des mots que vous avez marqu�s, il suffit de d�rouler le menu Insertion, R�f�rence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le g�n�rer automatiquement.
Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word
Pour �conomiser du papier, Word de Microsoft poss�de une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Apr�s avoir cliqu� sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par d�faut, ce nombre est bien s�r de 1. S�lectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque feuille de papier.
Visualiser plusieurs documents simultan�ment - Word
Il est parfois pratique de pouvoir visualiser en m�me temps deux documents. Au lieu de redimensionner les fen�tres des deux documents manuellement, vous pouvez demander � Word de le faire automatiquement.
Ouvrez les documents � visualiser simultan�ment puis cliquez sur le menu Fen�tre puis sur la commande R�organiser l'�cran. Les documents se partagent alors �quitablement l'�cran.
Acc�der rapidement � un document - Word
Pour acc�der rapidement aux documents dont vous vous servez le plus souvent, vous pouvez les ajouter aux favoris. Dans Word, ouvrez votre document normalement par la commande Ouvrir du menu Fichier. Dans la boite de dialogue Ouvrir, s�lectionnez votre fichier puis cliquez sur le menu Outils puis sur Ajouter aux Favoris. Un raccourci vers votre fichier est d�sormais dans les favoris.
Pour y acc�der rapidement, il suffit alors de cliquer sur le bouton Favoris dans la boite de dialogue Ouvrir puis de double cliquer sur le raccourci vers votre fichier pour l'ouvrir dans Word.
Notez que vous pouvez de la m�me fa�on cr�er des raccourcis vers des dossiers contenant vos documents.
Coupez vos mots - Word
Lorsque vous justifiez un paragraphe, toutes les lignes sont de m�me longueur tandis que l'espacement entre les mots est variable. Pour �viter un d�calage du texte peu esth�tique, il faut utiliser la coupure automatique des mots. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Langue puis sur Coupure des mots. Cochez enfin la case Coupure automatique puis validez par OK.
Effacer rapidement la mise en forme - Word 2000/XP
Si la mise en forme d'un texte ne vous convient pas, vous pouvez rapidement supprimer le formatage.
Pour cela, s�lectionnez le texte en question puis d�roulez le menu Edition, Effacer puis cliquez sur Formats. Le texte reste le m�me mais les polices de caract�res particuli�res, les couleurs, l'alignement et les bordures disparaissent alors.
Effacer un mot du dictionnaire - Word 2002
Vous avez ajout� un mot par m�garde dans le dictionnaire de Word et son orthographe n'est pas la bonne ?
Pour supprimer ce mot, allez dans le menu Outils puis dans Options. Une nouvelle fen�tre appara�t alors � l'�cran, cliquez sur l'onglet Grammaire et orthographe puis sur le bouton Dictionnaires personnels. Cochez la case perso.dic qui se trouve en bas de la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
S�lectionnez alors le mot que vous souhaitez effacer du dictionnaire puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Gagnez du temps dans la r�daction de vos documents - Word 2000/2002
Si vous saisissez souvent les m�mes expressions dans vos documents, Word vous permet de d�finir des abr�viations qui seront automatiquement remplac�es par les expressions de votre choix.
Pour cela, saisissez votre expression dans Word, par exemple PC Astuces puis s�lectionnez cette expression, d�roulez le menu Outils puis Options de correction automatique. Dans le champ Remplacer, saisissez l'abr�viation, par exemple pca . Cliquez sur le bouton Ajouter.
D�sormais, lorsque vous saisirez l'abr�viation pca dans Word, celle-ci sera automatiquement remplac�e par l'expression PC Astuces.
Collez du texte sans conserver la mise en forme - Word 2000/XP
Si vous souhaitez recopier une partie du texte d'une page Web via un Copier/Coller, Word conserve la mise en page d'origine, ce qui n'est pas forc�ment la mise en forme optimale.
Word 2000/XP permet de coller ce texte sans conserver la mise en page de la page Web. Pour cela, lorsque vous avez copi� le texte d'origine dans la page Web, ouvrez Word puis cliquez sur le menu Edition puis sur Collage sp�cial. Dans la nouvelle fen�tre, s�lectionnez Texte sans mise en forme puis cliquez sur OK.
S�lectionnez une colonne de texte - Word XP
Si vous avez besoin de s�lectionner une colonne de texte, sachez que cela est possible sous Office XP. Ceci permet par exemple de supprimer des espaces ou des caract�res non voulus en d�but de chaque ligne.
Pour cela, effectuez la s�lection de la colonne en question tout en maintenant la touche Alt appuy�e.
Pas d'en-t�te ou de pied pour la premi�re page - Word 2000/XP
Vous avez ajout� � votre document un en-t�te ou un pied de page personnalis� avec par exemple le num�ro de la page, le nom du document, un logo et la date. Or vous ne souhaitez pas forc�ment que l'en-t�te et le pied de page apparaissent sur la page de garde de votre document.
Pour cela, d�roulez le menu Fichier, Mise en page puis cliquez sur l'onglet Disposition. Cochez alors la case Premi�re page diff�rente de la rubrique En-t�tes et pieds de page. Validez par OK. L'en-t�te et le pied de page ont disparu de la premi�re page, mais pas des autres.
D�sactiver les liens hypertextes - Word
Word transforme automatiquement les liens hypertextes en adresses Internet. Ceci peut �tre assez g�nant puisqu'un clic malencontreux dessus les ouvre dans votre navigateur.
Pour supprimer cette mise en forme automatique, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique. Cliquez ensuite sur l'onglet Mise en forme automatique. D�cochez alors la case Adresses Internet et r�seau par des liens hypertexte de la rubrique Remplacer. Validez par OK.
D�sormais, les adresses Internet seront repr�sent�es par du texte simple.
Retrouvez les barres d'outils par d�faut - Word
Si vos barres d'outils commencent � �tre envahies par des ic�nes et des menus install�s par des logiciels tiers, vous pouvez y faire un petit peu de m�nage en revenant � celles d'origine.
D�roulez le menu Outils, Personnaliser. Dans l'onglet Barre d'outils, s�lectionnez la barre d'outils � restaurer puis cliquez sur le bouton R�tablir. Cliquez sur le bouton OK pour valider. Recommencez alors l'op�ration pour les autres barres d'outils que vous souhaitez restaurer.
Rechercher et remplacer rapidement - Word
La commande Remplacer est tr�s utile. Elle permet de remplacer chaque instance d'un mot ou d'une phrase par quelque chose d'autre, mais �galement le formatage, le style, les caract�res sp�ciaux� Cela vous permet par exemple de remplacer tous les doubles espaces par des simples espaces.
Si vous utilisez souvent cette fonction, vous souhaitez peut �tre y acc�der un peu plus rapidement. Pour cela, utilisez le raccourci clavier Ctrl + H. La boite de dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre alors.
Modifier le dossier d'enregistrement - Word
Par d�faut, Word enregistre vos documents dans le dossier Mes documents. Pour d�finir un autre dossier, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Dossiers par d�faut. Dans la liste Type de fichiers, s�lectionnez Documents puis cliquez sur le bouton Modifier. S�lectionnez le nouveau dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos documents par d�faut puis cliquez sur le bouton OK. Cliquez une nouvelle fois sur OK pour fermer la bo�te de dialogue des options.
Plus de mod�les de document - Word
Word est livr� avec quelques mod�les de documents : lettres, rapports, ... mais il n'y a rien de vraiment excitant. Or vous ne le savez certainement pas, Microsoft met � votre disposition sur Internet des centaines de mod�les de documents in�dits et totalement gratuits!
Pour les utiliser, rendez vous sur cette page puis choisissez la rubrique qui vous int�resse. Apr�s avoir cliqu� sur le mod�le � utiliser, un avertissement de s�curit� appara�t. Validez par OK pour afficher le mod�le. Cliquez ensuite sur le lien Edit in Word pour ouvrir le mod�le de document dans Word.
Centrer verticalement du texte - Word
Dans Word, le texte peut �tre centr� aussi bien horizontalement que verticalement.
Pour le centrage vertical, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en Page. Dans l'onglet Disposition, d�roulez la liste Alignement vertical puis choisissez l'option Centr�. Validez par OK.
Pour voir le r�sultat, il suffit de d�roulez le menu Fichier, Aper�u avant impression.
Retrouvez les param�tres par d�faut - Word 2000/XP
Si vous rencontrez des probl�mes avec Word, par exemple un menu ou une barre d'outils qui ne s'affiche plus, des param�tres qui ne sont pas pris en compte, il est possible de remettre � z�ro tous les param�tres de Word.
Pour cela, fermez tout d'abord toutes les fen�tres de Word. Ex�cuter ensuite Regedit, puis ouvrez la cl� HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ [version d'office] \ Word en rempla�ant [version d'office] par 9.0 si vous avez Office 2000 et 10.0 si vous avez Office XP.
Supprimez alors la sous-cl� nomm�e Data. Fermez l'�diteur du Registre puis red�marrez Word. Vous retrouvez alors les param�tres par d�faut de Word.
Retrouver l'endroit de votre derni�re modification - Word
Lorsque vous travaillez sur un long document, il n'est pas �vident de retrouver facilement l'endroit de votre derni�re modification. Vous passez en effet votre temps � parcourir en long, en large et en travers votre document pour le trouver.
Heureusement, Word enregistre les trois derniers emplacements o� vous avez modifi� du texte dans votre document. Appuyez alors simultan�ment sur les touches Maj et F5 pour placer le curseur � l'endroit de votre derni�re modification. Pour passer aux endroits pr�c�dents, appuyer de nouveaux sur ces touches.
Trouvez des synonymes #1
Lorsque vous �crivez un document sous Word, il peut arriver que vous ayez besoin de trouver un synonyme rapidement, pour �viter les r�p�titions par exemple. Word poss�de son propre dictionnaire des synonymes.
Pour rechercher les synonymes d'un mot, s�lectionnez celui-ci en le surlignant, puis appuyez simultan�ment sur les touches Maj et F7 de votre clavier. Choisissez alors le synonyme de votre choix dans la liste d�roulante.
Trouver un synonyme #2
Pour varier le vocabulaire de vos documents, vous pouvez remplacer n'importe quel mot par un de ses synonymes. Pour cela, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot � modifier puis de cliquer sur l'option Synonyme. Word vous propose alors une liste de synonyme pour le mot s�lectionn�. Choisissez alors celui qui vous convient pour qu'il remplace le mot original.
Ajoutez un raccourci vers vos documents les plus utilis�s - Word 2000/XP
Bien que le menu Fichier de Word comporte les derniers documents ouverts, si vous utilisez souvent les m�mes documents Word, il est peut �tre utile de cr�er dans Word un menu recensant vos documents Word favoris, pour y acc�der plus rapidement.
Pour cela, cliquez sur le menu Outils, puis sur Personnaliser. Rendez-vous dans l'onglet Commandes. Dans la liste d�roulante Cat�gories, s�lectionnez Menus pr�d�finis puis dans la liste d�roulante Commandes s�lectionnez Travail. Tout en cliquant sur Travail, glissez et d�posez celui-ci sur un espace vide de la barre de menu de Word.
D�sormais, cliquez sur le menu Travail puis sur Ajouter au menu Travail pour ajouter le document Word actuel � ce menu et y acc�der ainsi ult�rieurement plus rapidement.
Exporter des images sans les d�naturer - Word
Lorsque vous copiez une image Bitmap d'un document Word dans votre logiciel de dessin favori, l'image est d�natur�e. Pour contourner ce probl�me, il vous suffit d'enregistrer votre document au format HTML.
D�roulez pour cela le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, s�lectionnez l'option Page Web dans la liste Type de fichiers, nommez votre fichier, test par exemple puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Placez vous ensuite dans le dossier dans lequel vous avez enregistr� votre page Web puis ouvrez le dossier test_fichiers. Les fichiers de vos images sont alors disponibles dans leur qualit� originale.
Num�roter les lignes d'un document - Word 2000/XP/2003
Pour ajouter des num�ros de ligne � l'ensemble d'un document, cliquez sur le menu Edition puis sur S�lectionner tout. D�roulez ensuite le menu Fichier, Mise en page puis cliquez sur l'onglet Disposition. Cliquez alors sur le bouton Num�rotation des lignes. Cochez la case Ajouter la num�rotation puis dans la rubrique Recommencer �, s�lectionnez le moment o� la num�rotation doit reprendre � 0, num�rotation continue par exemple pour que la num�rotation ne recommence pas. Validez 2 fois par OK pour faire appara�tre la num�rotation.
Cette astuce fonctionne �galement pour num�roter une s�lection quelconque : un paragraphe exemple.
– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
Astuces Word
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Testez vos polices de caractères - Word
Il est toujours difficile de choisir une police de caract�re � utiliser dans ces documents.
On utilise g�n�ralement toujours la m�me parmi les centaines d'autres. Pour essayer des polices il est utile d'avoir la m�me ligne � l'�cran avec diff�rentes polices afin de pouvoir les comparer.
Sur une ligne vierge tapez =rand() puis validez. La phrase Servez � ce monsieur une bi�re et des kiwis appara�tra alors plusieurs fois � l'�cran.
Vous n'avez alors plus qu'� essayer diff�rentes polices.
Accentuez vos majuscules - Word
Pour afficher des majuscules accentu�e dans Word, il faut configurer le v�rificateur d'orthographe.
Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Cliquez sur l'onglet Edition puis cochez la case Majuscules accentu�es. Validez.
A partir de maintenant Word accentuera automatiquement les majuscules en d�but de phrase.
Travailler sur deux parties d'un texte
Pour afficher deux parties d'un texte sur un m�me �cran dans Word, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Alt + S. Une ligne coupant en deux votre �cran appara�t. D�placez-la pour r�gler les dimension des deux parties. Vous pouvez maintenant travailler sur deux partie de votre texte en m�me temps.
Pour annuler le fractionnement, faites glisser la ligne tout en haut ou tout en bas de l'�cran ou bien allez dans le menu Fen�tre et cliquez sur Annuler le fractionnement.
Justifiez vos paragraphes par d�faut
Pour que l'alignement par d�faut des paragraphes que vous tapez dans Word soit justifi� (par d�faut, ils sont align�s � gauche) il faut modifier les param�tres du style Normal.
Cliquez sur le menu Format puis sur la commande Style.
S�lectionnez le style Normal puis cliquez sur le bouton Modifier. En cliquant sur le bouton Format, une liste d�routante appara�t. Choisissez la commande Paragraphe.
Dans la liste Alignement des Propri�t�s des paragraphes, choisissez Justifi� pour que tout vos paragraphes soient par d�faut justifi�s.
D�tecter et r�parer
Si vous avez quelques ennuis avec les logiciels de la suite bureautique de Microsoft Office 2000, il existe une option vous permettant de d�tecter et de r�parer les erreurs. Dans Word, Excel, Access, Power Point ou m�me Outlook, cliquez sur le ? dans la barre de menu puis sur la double fl�che orient�e vers le bas pour d�velopper l'arborescence.
L'option D�tecter et r�parer appara�t alors. Il vous suffit alors de cliquer dessus pour lancer la v�rification de vos logiciels.
Remplacer un mot par un autre dans la totalit� d'un document
Si vous voulez remplacer un mot par un autre dans l'int�gralit� de votre document Word, cliquez sur le menu Edition puis sur la commande Remplacer (Ctrl + H).
Dans le champ Rechercher, tapez le mot � rechercher puis dans le champ Remplacer par, indiquez le mot de remplacement.
Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout pour que la manipulation s'effectue dans tout votre document.
Utilisez des smileys - Word
Si vous voulez �gayer vos documents Word, vous pouvez utiliser les smileys. Utilis�s surtout dans les mail, les smileys servent � transmettre une �motion tr�s facilement. Si vous �tes joyeux, tapez par exemple :-). Word le transforme alors automatiquement en une petite ic�ne qui repr�sente un visage joyeux.
A l'inverse, si vous n'�tes pas content, tapez :-(. Word vous le repr�sentera par un visage m�content.
Inclure les propri�t�s d'un document � l'impression
Pour imprimer les propri�t�s d'un document, mais aussi les commentaires, les codes de champ, les textes masqu�s sous Word 97/2000, cliquez sur la commande Imprimer du menu Fichier puis sur le bouton Options� en bas � gauche de la fen�tre.
Dans le champ Inclure dans le document, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez imprimer en cochant les cases devant chaque option.
Optimisez vos impressions - Word 97/2000/2002/2003
Lors d'une impression normale, votre imprimante commence � imprimer d'abord la premi�re page puis les suivantes. Vous vous retrouvez donc � la fin avec la derni�re page au dessus de votre pile de feuille et la premi�re page en dessous.
Cela peut �tre g�nant si vous imprimez de gros documents et que vous devez ensuite remettre les pages dans l'ordre.
Pour que votre document soit directement dans le bon ordre sans devoir tout trier apr�s, cochez la case Options� de la fen�tre d'impression (Fichier/Imprimer). Cochez alors la case Ordre inverse des options d'impression.
Acc�der rapidement � tous vos fichiers
Si vous travaillez sur plusieurs documents d'une application en m�me temps, il est toujours long de tous les ouvrir � chaque fois. Pour les ouvrir rapidement, il suffit de cr�er un raccourci sur votre bureau vers l'application en question (Word dans notre exemple). Cliquez alors sur ce nouveau raccourci avec le bouton droit puis choisissez la commande Propri�t�s. Dans la zone Cible de l'onglet Raccourci, ajoutez le chemin d'acc�s � vos fichiers � la suite du chemin de votre application. Ainsi, pour ouvrir simultan�ment 2 documents sous Word cela donne la cible suivante:
'C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE' 'c:\Mes documents\travail1.doc' 'c:\Mes documents\travail2.doc'
D�sactiver un lien hypertexte
Pour d�sactiver un lien hypertexte sous Word, positionnez le curseur apr�s le lien � d�sactiver puis avec les fl�ches de direction, placez le curseur � l'int�rieur du lien. Appuyez enfin simultan�ment sur les touches Ctrj, Maj et F9.
R�duire le nombre de page � l'impression
Si la derni�re page de votre document ne contient que quelques lignes de texte, Word dispose d'une fonction vous permettant de mieux disposer votre texte pour que tout votre document tienne sur des pages compl�tes, ce qui est beaucoup plus agr�able.
Cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la commande Aper�u avant impression. Dans la barre d'outils de l'Aper�u avant impression cliquez sur le bouton Ajuster (repr�sent� par deux feuilles et une fl�che). Word r�duit alors la taille de votre document d'une page.
D�sactiver l'option de s�lection automatique
Lorsque vous s�lectionnez plusieurs mots, Word les s�lectionne automatiquement enti�rement avec l'espace qui suit le bloc de mots. Pour d�sactiver temporairement cette fonction, il suffit d'appuyer sur les touches Ctrl et Maj du clavier pendant que vous faites votre s�lection.
Pour la d�sactiver d�finitivement, cliquez le menu Outils puis cliquez sur Options. Cliquez alors sur l'onglet Edition puis d�cochez la case Lors d'une s�lection, s�lectionner automatiquement le mot entier.
Acc�dez rapidement � vos fichiers
Le menu Fichier de Word vous permet d'acc�der rapidement � vos derniers documents. Mais ceux ne sont pas forc�ment ceux que vous utilisez le plus souvent. Word vous permet d'ajouter � la barre de menu une cat�gorie Travail o� vous pourrez ajouter vos documents les plus utilis�s. Cliquez avec le bouton droit sur une barre d'outils de Word puis choisissez la commande Personnaliser.
Dans l'onglet Commandes, cliquez sur la cat�gorie Menus pr�d�finis. Dans la liste des commandes, s�lectionnez Travail puis faites le glisser o� vous voulez le voir appara�tre dans la barre des menus ou dans un menu existant. Pour y ajouter un document important, ouvrez-le puis cliquez sur le menu Travail puis sur la commande Ajouter au menu travail. Vous pourrez ainsi y acc�der rapidement ult�rieurement par ce m�me menu.
Copier/Coller rapide - Word
Pour Copier/Coller un objet ou du texte tr�s rapidement � l'int�rieur d'un document Word, il existe une m�thode plus rapide que le traditionnel Ctrl + C, Ctrl+V.
S�lectionnez l'objet ou le texte � copier. Tout en maintenant la touche Ctrl enfonc�e, faites-le glisser � l'endroit o� vous voulez le copier (une petite croix s'affiche alors � la place du curseur). Rel�chez alors la souris pour copier l'objet � cet endroit.
Passer en majuscules - Word
Pour passer automatiquement la premi�re lettre d'un mot en minuscule en majuscule, s�lectionnez le mot en question puis appuyez sur les touches Maj + F3. En effectuant une seconde fois cette combinaison de touches, le mot s�lectionn� se retrouvera enti�rement en majuscule. Enfin, effectuez une troisi�me fois la combinaison pour retrouver le mot d'origine en minuscule.
Ins�rer une lettrine - Word
Pour ins�rer une lettre au d�but d'un paragraphe, s�lectionnez le paragraphe � modifier puis cliquez sur le menu Format et s�lectionnez la commande intitul� Lettrine.
Choisissez alors l'option de mise en forme qui vous convient. Validez ensuite par OK.
Formatage des indices et des exposants - Word
Si vous importez du texte d'une provenance ext�rieure dans Word, les mots 1er, 2e, 3e� n'ont pas la lettre qui suit le chiffre en exposant. La fonction Rechercher/Remplacer ne fonctionne pas ici puisqu'elle n'accepte pas la mise en forme sur une partie d'un mot.
Pour remplacer automatiquement les lettres par leurs exposants, s�lectionnez le texte � mettre en forme, cliquez sur le menu Format puis sur Mise en forme automatique�
Appuyez alors sur le bouton OK sans rien modifier aux options pour effectuer la modification.
Effectuer un remplacement avec le presse papiers
La fonction de remplacement de Word vous permet de remplacer du texte par le contenu du presse papiers. Pour cela, copier un �l�ment (texte ou image) dans le presse papiers (Edition/Coller) � partir de n'importe quelle application. Dans Word, cliquez sur le menu Edition puis sur la commande Remplacer (Ctrl + H).
Dans le champ Rechercher, tapez le texte qui doit �tre remplac�. Dans le champ Remplacer par, tapez ^C puis cliquez sur le bouton Remplacer. Une petite boite de dialogue vous informe du nombre des remplacements effectu�s.
Acc�der rapidement � certaines fonctions - Word
De nombreuses fonctionnalit�s de Word sont accessibles pour un double clic sur certaines parties de l'interface. Ainsi un double clic sur le num�ro de page en bas � gauche ouvre la bo�te de dialogue Recherche et Remplacer. Un autre sur un endroit vide de la r�gle horizontale ouvre la bo�te de dialogue Mise en pages.
Param�trez la sauvegarde automatique de Word
La fonction de r�cup�ration automatique de Word peut vous �viter de perdre des donn�es en sauvegardant r�guli�rement le document sur lequel vous travaillez. Ainsi si votre syst�me plante ou subit une panne de courant, Word essayera de r�cup�rer le document non sauvegard� la fois suivante. Par d�faut, Word sauvegarde vos documents pour la restauration toutes les 10 minutes. Pour r�duire (ou augmenter) cet intervalle, d�roulez le menu Outils puis cliquez sur la commande Options. Dans l'onglet Enregistrement, tapez l'intervalle d�sir� (entre 1 et 120 minutes) dans la case Enregistrer les infos de r�cup�ration automatique toutes les X minutes. Cliquez sur le bouton OK pour finir.
Fermez toutes les fen�tres - Word
Avec les applications de Microsoft Office (Word, Excel...) vous pouvez fermer en un seul clic toutes les feuilles de calcul (Excel) ou tous les documents (Word) ouverts actuellement.
Pour cela, restez appuy� sur la touche MAJ puis cliquez sur le menu Fichier et s�lectionnez la commande Fermer tout.
Imprimez seulement une partie d'un document
La plupart des applications Windows vous permette d'imprimer uniquement une partir d'un document sans en imprimer la totalit�. Par exemple, pour imprimer une partie de page dans Word, il suffit de s�lectionner la partie que vous souhaitez imprimer en d�pla�ant le curseur de la souris du d�but de la section, tout en maintenant le bouton gauche appuy�, jusqu'� la fin de la section. V�rifiez que votre section est toujours s�lectionn�e puis cliquez sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer. S�lectionnez alors l'option Imprimer la s�lection puis cliquez sur le bouton OK pour lancer l'impression.
Affichez des informations relatives au document
Il est possible d'afficher le nom et l'emplacement d'un ficher, sa taille, le nombre de caract�res dans le document, son auteur et toutes autres sortes d'informations dans Word.
Pour cela, cliquez sur le menu Insertion puis sur la commande Champs. Dans la zone Cat�gories, cliquez sur R�sum�. Choisissez alors dans la zone Champs l'information � afficher. En cliquant sur une commande, sa description est affich�e.
Cliquez alors sur OK pour ins�rer l'information dans votre document.
Pour ce que cette information soit affich�e sur toutes les pages, ins�rez-l� dans l'en-t�te ou le pied de page de votre document, accessibles par le menu Affichage/ En-t�te et pied de page.
Changez la police par d�faut - Word
Par d�faut Word utilise le Times New Roman comme polce de caract�re. Pour choisir cette police de caract�re par d�faut, cliquez sur le menu Format puis sur Police.
Choisissez une police, son style et sa taille puis cliquez sur le bouton Par d�faut� pour que Word la s�lectionne par d�faut. Confirmez en cliquant sur Oui.
Ins�rez la date - Word
Pour ins�rer la date automatiquement dans un document ouvert avec Word, un simple raccourci clavier suffit.
Placez le curseur o� vous voulez faire appara�tre la date puis appuyez simultan�ment sur les touches Alt, Maj et D. La date courante s'affiche alors instantan�ment. Vous pouvez faire pareil pour l'heure en rempla�ant le D par un H.
Edition/Coller � la vol�e - Word
Si vous �tes un aficionados sur Copier/Coller, cette astuce vous permettra de gagner quelques secondes sur le collage.
Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Edition, cochez la case Touche Ins pour Edition Coller. Validez par OK.
D�sormais, il suffit d'appuyer sur la touche Inser pour coller le contenu du presse papier.
Word et Internet #1
Word 2000 est plus orient� vers Internet que ses pr�d�cesseurs. Ainsi, il est possible d'envoyer des messages ou d'acc�der � un site web directement depuis le traitement de texte de Microsoft.
Pour envoyer � un correspondant le texte que vous venez de saisir par mail, il suffit d'appuyez sur le bouton Message �lectronique symbolis� par une enveloppe dans la barre d'outils standard (A c�t� de la disquette d'enregistrement). La barre de messagerie s'ouvre alors vous permettant de choisir un correspondant dans votre carnet d'adresse, de joindre un fichier, etc�
Pour envoyer le message, cliquez sur le bouton Envoyer une copie.
Word et Internet #2
Word 2000 est plus orient� vers Internet que ses pr�d�cesseurs. Dans une astuce pr�c�dente, nous avons vu comment envoyer un mail � partir de Word, nous allons voir aujourd'hui comme acc�der � un site web depuis le traitement de texte de Microsoft.
Tout d'abord, il faut afficher la barre d'outils Web. Pour cela, cliquez sur la barre standard avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Web. Une nouvelle barre d'outils s'ajoute alors � celles existantes. Cette barre d'outils est quasiment identique � celle d'Internet Explorer, il n'est donc pas difficile de s'en servir. Par exemple, pour acc�der � un site web, il suffit de taper son adresse dans la barre d'adresses ou d'utiliser le mini menu Favoris.
Utilisez vos images comme puces
Pour personnaliser vos documents Word, il est possible d'utiliser vos propres images en tant que puces. Pour cela, saisissez votre texte normalement avec les puces classiques. Une fois la saisie termin�e, s�lectionnez tout votre texte � puces puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surlign� puis choisissez la commande Puces et num�ros. Dans l'onglet Avec puces, cliquez sur le bouton Images...
Choisissez alors une image dans la galerie de clip arts de Microsoft, puis cliquez sur le bouton Ins�rer le clip en haut du menu contextuel. L'image est alors automatiquement ins�r�e � la place des puces classiques.
Pour utiliser vos propres images, il faut au pr�alablement les importer dans Clipart Gallery par le bouton Importer les clips.
Passer son texte en majuscules/minuscules - Word
Si vous avez un texte dans Word en minuscules et que vous souhaitez le passer en majuscules, ou vice-versa, Word met � votre disposition une fonction pr�vue � cet effet.
Tout d'abord, s�lectionnez le texte pour qu'il apparaisse en surbrillance, puis rendez-vous dans le menu d�roulant Format et cliquez sur la commande Modifier la casse.
Plus rapide encore, une fois votre texte s�lectionn�, appuyez simultan�ment sur les touches Maj et F3 de votre clavier.
R�sumez automatiquement un texte
Word, � partir de la version 97, comporte un outil tr�s pratique permettant de r�sumer automatiquement un texte.
Pour cela, ouvrez le texte donc vous voulez faire un r�sum� puis cliquez sur l'option Synth�se automatique du menu Outils. Si cette option n'est pas install�e, Word vous demande d'ins�rer le CD d'Office pour le faire. Dans la fen�tre qui appara�t, choisissez le type de synth�se que vous souhaitez faire.
Vous pouvez par exemple laisser Word souligner les mots et phrases significatifs de votre texte, afficher la synth�se dans un nouveau document, etc�
Dans tous les cas, vous devez sp�cifier la longueur du r�sum� souhait� en pourcentage de l'original. Cette valeur est fix�e par d�faut � 25 %.
Cliquez alors sur OK pour d�buter l'op�ration de synth�se automatique.
Cr�er une copie de sauvegarde
Pour �viter les pertes de donn�es en cas de plantage, il peut �tre judicieux d�indiquer � Word de cr�er automatiquement une copie de sauvegarde de vos documents. Dans le menu Outils, cliquez sur la commande Options. Dans l�onglet Enregistrement, cochez l�option Toujours cr�er une copie de sauvegarde puis confirmez par OK. D�sormais, une copie de sauvegarde portant l�extension .wbk sera cr�� et mise � jour � l�enregistrement.
Conna�tre les marges minimales de son imprimante
Si vous ne connaissez pas les marges minimales de votre imprimante, celles-ci sont indiqu�es dans la documentation de votre imprimante. Si vous l�avez �gar�e, ouvrez Word, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en page. Saisissez 0 comme valeur des quatre marges et cliquez sur OK. Dans le message d�avertissement qui appara�t, choisissez Corriger automatiquement. Les marges minimales s�affichent alors.
Acc�dez plus rapidement aux statistiques de votre document - Word
Si vous utilisez fr�quemment l�outils statistiques de Word vous renseignant sur les propri�t�s de votre texte : nombre de mots, de caract�res, de paragraphes, etc..., il peut �tre int�ressant de placer un raccourci vers cet outils dans la barre d�outils. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser. Dans l�onglet Commandes, cliquez sur la cat�gorie Outils puis cherchez la commande Statistiques. Faites-la alors glisser sur la barre d�outil existante de Word. Un bouton statistique est alors cr��.
S�lectionnez du texte puis cliquez sur ce bouton. Les statistiques concernant la s�lection s�affichent alors.
Ouvrir deux fen�tres d'un coup
Si vous travaillez simultan�ment avec 2 dossiers, il est possible de cr�er un raccourci permettant de les ouvrir en un clic. Pour cela cliquez sur le bouton D�marrer, sur Programmes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier Commandes MS-DOS puis choisissez la commande Copier. Collez ce raccourci sur le bureau. Cliquez dessus avec le bouton droit puis choisissez la commande Propri�t�s.
Dans le champ ligne de commande de l'onglet Programme, saisissez le chemin d'acc�s de l'explorateur suivi du nom du premier logiciel ou dossier � ouvrir par exemple : c:\windows\explorer.exe c:\office\word.exe
Dans le champ Fichier de commande, saisissez le chemin d'acc�s de l'explorateur puis le nom du second logiciel ou dossier � ouvrir s�par�s par le param�tre /e.
S�lectionnez une colonne - Word
Il est possible de s�lectionner des colonnes de texte m�me si celui-ci ne se trouve pas sous la forme de colonnes. Pour cela, maintenez la touche Alt enfonc�e puis s�lectionnez une colonne de texte. Vous pouvez alors effectuer n'importe quelle manipulation sur cette s�lection. Pratique pour mettre par exemple la premi�re lettre de chaque ligne en majuscule.
S'affranchir de l'�cran de d�marrage - Word 2000/2002
Pour gagner quelques secondes lors du chargement du traitement de texte Word de Microsoft, il faut utiliser un param�tre sp�cifique � l'ex�cution du programme.
Cliquez sur le bouton D�marrer puis sur la commande Ex�cuter. Saisissez winword /q puis validez par la touche Entr�e ou par le bouton OK. Word se lance alors directement sans afficher d'�cran de d�marrage. Si vous utilisez un raccourci clavier pour ex�cuter Word, vous pouvez rajouter ce param�tre /q � la cible du raccourci.
Ins�rer une image en arri�re-plan de ses documents - Word
Pour afficher une image en arri�re plan d'un document Word, cliquez sur le menu Format, Arri�re plan, Motif et texture.
Cliquez sur l'onglet Image puis sur le bouton S�lectionner une image pour choisir votre image sur votre disque dur. Cliquez sur OK pour ins�rer l'image. Celle-ci s'affiche alors en arri�re plan de tout votre document.
Calculer dans Word 1
Pour effectuer un calcul rapide dans Word et utiliser ainsi le r�sultat dans votre document, appuyez simultan�ment sur les tocuhes Ctrl et F9. Deux accolades apparaissent alors. Dans celles-ci, saisissez = puis votre calcul, par exemple {=32,5*17}. Appuyez ensuite sur la touche F9 pour afficher le r�sultat � la place du calcul.
Calculer dans Word 2
Vous pouvez rajouter dans une barre d'outils, une commande permettant d'effectuer des calculs simples et rapides sur des nombres � l'�cran. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Personnaliser puis cliquez sur l'onglet Commandes.
S�lectionnez Outils dans la liste Cat�gories puis faites d�filer la liste jusqu'� trouver l'option Outils Calculer. Faites-l� alors glisser sur une barre d'outils de Word.
Si vous s�lectionnez des nombres et que vous cliquez sur l'option Outils Calculer, le r�sultat de la somme de ces derniers est affich� dans la barre d'outils et est plac� dans le presse-papiers. Cliquez sur le menu Edition puis sur Coller pour r�cup�rer le r�sultat dans votre document. Par d�faut, les nombres sont additionn�s. Pour les autres op�rations, il suffit d'indiquer l'op�rateur entre les nombres.
Fermer ou enregistrer tous les documents - Word
Dans Word de Microsoft, vous pouvez fermer ou enregistrer en m�me temps tous les documents ouverts. Pour cela, maintenez la touche Maj enfonc�e tout en cliquant sur le menu Fichier puis sur Fermer tout ou Enregistrer tout. Notez que dans le cas d'une fermeture, si le document n'est pas enregistr�, Word vous propose de le faire.
Se rep�rer dans un long document
Si vous avez r�dig� un long document Word, il n'est pas tr�s pratique de se rep�rer et de se rendre � un endroit pr�cis instantan�ment. Pour vous aider, vous pouvez utiliser l'Explorateur de documents qui affiche le plan de votre document et permet de se rendre � une section en cliquant simplement sur son titre.
Cliquez sur le menu Affichage puis sur Explorateur de documents. Une barre de navigation s'affiche alors � gauche de votre document.
Ajoutez rapidement une ligne en fin de tableau - Word
Dans Word, pour rajouter une ligne en fin de tableau, il y a plus rapide que de passer par le menu Tableau, de cliquer sur Ins�rer puis sur Lignes-en-dessous. En effet, il suffit simplement de se placer dans la derni�re cellule du tableau puis de presser la touche Tab de votre clavier. Une nouvelle ligne s'ajoute alors � votre tableau.
Acc�l�rez le d�filement - Word
Pour acc�l�rer le d�filement d'un long document Word contenant de nombreux graphismes, il est possible de masquer ces derniers qui n�cessitent plus de m�moire. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Affichage, cochez la case Espaces pour images. D�sactivez �galement la case Dessins dans les Options de mode Page et de mode web.
D�sormais, Word n'affichera plus vos images pour un d�filement plus rapide. Pour retrouver vos images qui sont toujours li�es au document, faites l'op�ration inverse.
Enregistrez les phrases types - Word
Pour enregistrer une phrase type dans Word, comme une formule de politesse, introduction, sigle, etc., commencez par saisir cette phrase. Puis s�lectionnez celle-ci � l'aide de la souris, et rendez-vous dans le menu Insertion puis Insertion automatique et enfin Nouveau. Microsoft Word vous demande alors de saisir un nom pour cette nouvelle insertion automatique, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour ins�rez automatiquement cette phrase type dans vos documents Word, allez dans le menu Insertion/ Insertion automatique/ Insertion automatique. Dans la nouvelle fen�tre, s�lectionnez votre phrase type et cliquez sur le bouton Ins�rer.
Une mine de cliparts
Certaines polices de caract�res install�es avec Word sont en fait de v�ritables biblioth�ques de petits cliparts. Cliquez sur le menu Insertion puis sur Caract�res sp�ciaux.
Dans la liste Police, essayez les polices suivantes : Monotype Sorts, Webdings, Wingdings, Wingdings 2 ou Wingdings 3. Ces derni�res contiennent des milliers de petites images qui s'affichent alors. Cliquez sur celle que vous souhaitez ins�rer dans votre document puis cliquez sur le bouton Ins�rer.
D�sactiver les liens hypertextes
A chaque fois que vous saisissez une adresse Internet dans Word, le lien devient actif. Si cela vous agace, il est possible de d�sactiver cette fonctionnalit�. Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique. Dans l'onglet Lors de la frappe, d�cochez alors la case Adresses Internet et r�seau par des liens hypertextes. Cliquez enfin sur le bouton OK.
Si le document que vous ouvrez contient de nombreux liens hypertextes, s�lectionnez le en entier par le menu Edition, S�lectionner tout, puis appuyez simultan�ment sur les touches Ctrl + Maj + F9. Tous les liens du documents sont alors d�sactiv�s.
Travaillez avec une souris � molette - Word
Word permet de tirer avantage d'une souris � molette. Ainsi faites tourner la molette pour faire d�filer le document.
Pour faire d�filer votre document en douceur, cliquez avec la molette, une double fl�che appara�t � l'�cran. Faites alors glisser la souris vers le haut ou vers le bas. Plus vous vous �loignez verticalement de la double fl�che, plus le d�filement est rapide.
Enfin, pour effectuer un zoom sur votre document, tournez la molette tout en maintenant la touche Ctrl enfonc�e.
Modifier le dossier d'enregistrement par d�faut
Par d�faut, vos documents Word sont enregistr�s dans le dossier Mes documents. Si vous souhaitez sp�cifier un autre dossier par d�faut, cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Dossiers par d�faut.
S�lectionnez alors la ligne Documents puis cliquez sur le bouton Modifier. Indiquez alors le nouveau dossier � utiliser par d�faut puis cliquez sur le bouton OK.
D�sormais, quand vous enregistrerez un document, la fen�tre Enregistrer sous s'ouvrira sur ce nouveau dossier.
Utiliser une image en fond de document - Word
Vous pouvez afficher une image en fond de votre document. Pour cela, cliquez sur le menu Format, sur Arri�re-Plan, puis sur Motifs et textures. Dans l'onglet Image, cliquez sur le bouton du m�me nom puis s�lectionnez votre image sur votre disque dur. Cliquez sur le bouton Ins�rer puis sur OK.
R�tablir le fonctionnement des macros - Word XP
Par d�faut, l'ex�cution des macros est d�sactiv�e dans Word XP. Pour permettre � nouveau le fonctionnement de ces macros, cliquez sur le menu Outils puis sur Macros. Cliquez alors sur la commande S�curit�. Dans la fen�tre qui appara�t, choisissez l'option Niveau de s�curit� moyen. Word vous avertira ainsi � chaque ex�cution de macros. Notez que cette astuce fonctionne avec tous les logiciels de la suite Office XP.
Augmentez rapidement la taille de la police
Dans Word, PowerPoint, Frontpage et Publisher, vous pouvez augmenter ou r�duire rapidement la taille de la police d'un texte d'un simple raccourci clavier.
Pour cela, s�lectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la taille puis pressez simultan�ment sur les touches Ctrl, Shift et < pour le r�duire. Pour l'augmenter, il suffit simplement de pressez simultan�ment sur les touches Alt Gr, Shift, >.
Retrouver l'emplacement du curseur
Par d�faut, Word place le curseur au d�but des documents que vous ouvrez. Pour qu'il le place � l'emplacement qu'il occupait lorsque vous avez sauvegard� votre document, appuyez simultan�ment sur les touches Maj et F5. Ce raccourci clavier vous permet �galement de revenir � la fin des caract�res que vous avez pr�c�demment saisis. Pratique pour se d�placer dans un long document.
Prot�gez un document Word XP (2002) par mot de passe
La derni�re version de Word (XP/2002) comporte une fonctionnalit� permettant de prot�ger efficacement un document Word des regards indiscrets en y appliquant un mot de passe � l'ouverture ce celui-ci.
Pour cela, une fois votre document Word ouvert, allez dans le menu Outils puis Options. Dans la fen�tre qui appara�t � l'�cran, rendez-vous dans le menu S�curit�. Saisissez votre mot de passe dans le champ de saisie pr�vu � cet effet, puis cliquez sur le bouton Options avanc�es. Dans la liste d�roulante, optez pour le type de cryptage RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. Laissez la valeur 128 en longueur de cl�, puis validez en cliquant sur OK. Votre document Word est d�sormais prot�ger par mot de passe.
Un d�filement comme � la molette - Word
Si vous n'avez pas de souris � molette et que vous souhaitez vous d�placement agr�ablement dans vos documents, vous pouvez rajouter une commande faisant office de troisi�me bouton.
Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Dans l'onglet Commandes, choisissez la cat�gorie Toutes les commandes. Dans la liste des commandes, choisissez D�filementAuto. Faites-la alors glisser dans une barre d'outils quelconque de Word. Validez par OK. D�sormais, pour simuler le troisi�me bouton qui permet de se d�placer facilement dans un document, il suffit de cliquer sur la nouvelle commande D�filement automatique.
Adoucir le d�filement - Word
Lorsque vous faites d�filer un document sous Word, l'affichage est un peu saccad�. Pour l'adoucir, il faut faire une manipulation dans le Registre de Windows. Ex�cutez Regedit puis ouvrez la cl� HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 9.0/ Word/ Options. 9.0 correspond � Word 2000. Si vous avez Word XP, remplacez 9.0 par 10.0. Cliquez ensuite sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur cha�ne. Nommez cette cha�ne LiveScrolling. Double cliquez dessus puis saisissez 1 dans le champ Donn�es de la valeur. Validez par OK. Fermez l'�diteur du Registre pour appliquer la modification.
Acc�dez rapidement � vos fichiers - Word
Lorsque vous cliquez sur le menu Fichier, la liste des derniers documents ouverts s'affiche. Mais ce ne sont pas forc�ment ceux que vous utilisez tout le temps. Il est possible de rajouter un menu aux barres d'outils dans lequel vous pourrez ins�rer les documents que vous souhaitez ouvrir rapidement.
Pour cela, cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser. Dans la liste Cat�gories, cliquez sur Menus pr�d�finis puis d�roulez la liste Commandes jusqu'� s�lectionner Travail. Faites alors glisser la commande Travail dans une barre d'outils existante de Word. Un nouveau menu Travail est alors disponible. Cliquez dessus puis sur l'option Ajouter au menu Travail pour ajouter le document courant dans la liste des documents dont vous souhaitez acc�der rapidement. Ce document est alors accessible en un clic dans ce nouveau menu.
Emp�cher la modification de police pour les paragraphes
Dans Word, lorsque vous r�unissez deux paragraphes en un seul, le nouveau paragraphe prend la taille et la police du second. Cela est d� au fait que les informations de formatage du texte sont stock�es � la fin des paragraphes.
Pour que chacun des paragraphes gardent leurs attributs, il suffit d'ajouter un espace � la fin du premier paragraphe avant de r�unir les deux paragraphes.
Retirez rapidement un raccourci vers un document r�cent
Dans Word, pour �viter toutes les indiscr�tions, il est possible de retirer une entr�e vers un document de la liste des derniers documents ouverts. Cette liste appara�t apr�s avoir cliqu� sur le menu Fichier.
Pour cela, appuyez simultan�ment sur les touches Alt, Ctrl et E. Le curseur de la souris se transforme en une barre horizontale. Cliquez alors sur le menu Fichier puis cliquez sur le raccourci � retirer de la liste.
Notez que le raccourci vers le fichier est supprim� et non le fichier.
Vos documents dans une seule fen�tre - Word
Si vous ouvrez plusieurs documents dans Word, chacun d'eux appara�t sous la forme d'un bouton dans la barre des t�ches. Pour les afficher dans une seule fen�tre et all�ger ainsi la barre des t�ches, il faut modifier une option.
Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Affichage, d�cochez la case Fen�tres dans la barre des t�ches puis validez par OK. Tous vos documents ouverts dans Word seront alors dans une seule fen�tre du programme.
Acc�der rapidement � la mise en page - Word
Pour acc�der aux options de mise en page de votre document, vous passez habituellement par le menu Fichier, puis cliquez sur la commande Mise en page. Or vous pouvez �viter cette man�uvre en double cliquant simplement sur un espace vide de la r�gle. Rapide n'est ce pas ?
Notez que si vous double cliquez sur l'espace gris entre la r�gle et votre document, vous ouvrez les options de tabulations qui vous permettent de placer vos tabulations de mani�re tr�s pr�cise (au dixi�me de millim�tre).
Aligner simultan�ment des mots � gauche et � droite - Word
Si vous souhaiter aligner sur la m�me ligne des mots � gauche et � droite, vous pouvez certainement trouver une solution avec des tabulations ou un tableau. Mais il y a beaucoup plus simple en utilisant les espaces ins�cables.
Saisissez votre premier groupe de mots en donnant un espace ins�cable entre les mots avec la combinaison Maj + Ctrl + Espace. Apr�s un espace normal, saisissez ensuite le second groupe de mot avec �galement des espaces ins�cables entre les mots.
S�lectionnez ensuite cette ligne puis assignez lui un format de paragraphe justifi�. Placez vous � la fin de la ligne puis appuyez sur Maj + Entr�e. Le tour est jou�, vos deux groupes de mots se trouvent � gauche et � droite.
Retrouvez la taille originale d'une image
Apr�s avoir agrandi ou r�duit une image dans Word, vous vous rendez compte que cela ne va pas. Pour retrouver la taille d'origine de l'image, s�lectionnez-la puis cliquez sur le menu Format, sur Image puis cliquez sur le bouton R�tablir de l'onglet Image.
Pour aller plus vite, vous pouvez �galement effectuer un double clic sur l'image tout en maintenant la touche Ctrl enfonc�e.
Travailler en mode plein �cran sans perdre les menus - Word
Pour gagner de la surface d'affichage, vous pouvez travailler en mode Plein �cran. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur le menu Affichage puis sur Plein �cran. Le probl�me c'est que les menus semblent avoir disparu. Vous pouvez tout de m�me encore y acc�der en d�pla�ant le curseur de la souris tout en haut de votre �cran. La barre de menu appara�t alors vous permettant d'acc�der � toutes les fonctionnalit�s de votre traitement de texte ou de votre tableur. Pour revenir � l'affichage standard, cliquez sur le bouton Fermer le plein �cran ou appuyez sur la touche Echap.
Travailler en mode plein �cran sans perdre les barres d'outils - Word
Dans une astuce pr�c�dente, nous vous indiquions comment avoir acc�s aux menus de votre programme en mode plein �cran. Le passage en plein �cran, qui se fait par le menu Affichage puis Plein �cran fait �galement dispara�tre les barres d'outils. Pour les afficher tout de m�me, placez le curseur de votre souris en haut de votre �cran pour faire appara�tre les menus puis cliquez sur Affichage puis sur Barre d'outils. Choisissez alors les barres d'outils � afficher. Par d�faut, toutes les barres d'outils s'affichent � la m�me hauteur. Cliquez dessus puis faites les glisser pour les d�placer � votre guise. Appuyez sur le bouton Fermer le plein �cran pour revenir � l'affichage standard.
Bloquez les liens hypertextes sur les images - Word
Pour des raisons de s�curit�, vous ne souhaitez peut �tre pas que les utilisateurs puissent acc�der � Internet via un lien hypertexte assign� � une image dans un document Office. Pour cela, il faut modifier le Registre.
Ex�cutez Regedit puis ouvrez la cl� HKEY_CURRENT_USER/ Software/ Microsoft/ Office/ 10.0/ Common. Cliquez sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur DWORD. Nommez cette valeur BlockHTTPImages. Double cliquez dessus puis saisissez 1 dans le champ Donn�es de la valeur. Validez par OK. Fermez l'�diteur du Registre puis red�marrez votre ordinateur pour appliquer la modification.
Ins�rer efficacement un fichier - Word
Pour ins�rer un document Word � un autre, vous pouvez utiliser la commande Fichier du menu Insertion. S�lectionnez un fichier Word puis cliquez sur le bouton Ins�rer. Si en plus vous souhaitez que toutes les modifications du fichier source soient transmises � votre document, il faut activer l'option Lier au fichier, ou cliquer sur Ins�rer comme lien suivant votre version de Word.
Enfin, pour transmettre une modification de votre document au document source, il suffit de s�lectionner le texte � mettre � jour puis d'utiliser la combinaison Maj + Ctrl + F7.
Ajouter un index - Word
Pour marquer rapidement les �l�ments � faire appara�tre dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier. S�lectionnez le mot � rajouter � l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X. Saisissez le nom de cette entr�e puis validez par OK. Recommencez ensuite pour tous les mots � indexer. Enfin, pour g�n�rer l'index de votre document � partir des mots que vous avez marqu�s, il suffit de d�rouler le menu Insertion, R�f�rence, Tables et index. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le g�n�rer automatiquement.
Imprimer plusieurs pages par feuilles - Word
Pour �conomiser du papier, Word de Microsoft poss�de une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle. Apr�s avoir cliqu� sur le menu Fichier, puis sur Imprimer, choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste Page par feuille de la rubrique Zoom. Par d�faut, ce nombre est bien s�r de 1. S�lectionnez 2 par exemple pour que Word imprime 2 pages sur chaque feuille de papier.
Visualiser plusieurs documents simultan�ment - Word
Il est parfois pratique de pouvoir visualiser en m�me temps deux documents. Au lieu de redimensionner les fen�tres des deux documents manuellement, vous pouvez demander � Word de le faire automatiquement.
Ouvrez les documents � visualiser simultan�ment puis cliquez sur le menu Fen�tre puis sur la commande R�organiser l'�cran. Les documents se partagent alors �quitablement l'�cran.
Acc�der rapidement � un document - Word
Pour acc�der rapidement aux documents dont vous vous servez le plus souvent, vous pouvez les ajouter aux favoris. Dans Word, ouvrez votre document normalement par la commande Ouvrir du menu Fichier. Dans la boite de dialogue Ouvrir, s�lectionnez votre fichier puis cliquez sur le menu Outils puis sur Ajouter aux Favoris. Un raccourci vers votre fichier est d�sormais dans les favoris.
Pour y acc�der rapidement, il suffit alors de cliquer sur le bouton Favoris dans la boite de dialogue Ouvrir puis de double cliquer sur le raccourci vers votre fichier pour l'ouvrir dans Word.
Notez que vous pouvez de la m�me fa�on cr�er des raccourcis vers des dossiers contenant vos documents.
Coupez vos mots - Word
Lorsque vous justifiez un paragraphe, toutes les lignes sont de m�me longueur tandis que l'espacement entre les mots est variable. Pour �viter un d�calage du texte peu esth�tique, il faut utiliser la coupure automatique des mots. Pour cela, cliquez sur le menu Outils, sur Langue puis sur Coupure des mots. Cochez enfin la case Coupure automatique puis validez par OK.
Effacer rapidement la mise en forme - Word 2000/XP
Si la mise en forme d'un texte ne vous convient pas, vous pouvez rapidement supprimer le formatage.
Pour cela, s�lectionnez le texte en question puis d�roulez le menu Edition, Effacer puis cliquez sur Formats. Le texte reste le m�me mais les polices de caract�res particuli�res, les couleurs, l'alignement et les bordures disparaissent alors.
Effacer un mot du dictionnaire - Word 2002
Vous avez ajout� un mot par m�garde dans le dictionnaire de Word et son orthographe n'est pas la bonne ?
Pour supprimer ce mot, allez dans le menu Outils puis dans Options. Une nouvelle fen�tre appara�t alors � l'�cran, cliquez sur l'onglet Grammaire et orthographe puis sur le bouton Dictionnaires personnels. Cochez la case perso.dic qui se trouve en bas de la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
S�lectionnez alors le mot que vous souhaitez effacer du dictionnaire puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Gagnez du temps dans la r�daction de vos documents - Word 2000/2002
Si vous saisissez souvent les m�mes expressions dans vos documents, Word vous permet de d�finir des abr�viations qui seront automatiquement remplac�es par les expressions de votre choix.
Pour cela, saisissez votre expression dans Word, par exemple PC Astuces puis s�lectionnez cette expression, d�roulez le menu Outils puis Options de correction automatique. Dans le champ Remplacer, saisissez l'abr�viation, par exemple pca . Cliquez sur le bouton Ajouter.
D�sormais, lorsque vous saisirez l'abr�viation pca dans Word, celle-ci sera automatiquement remplac�e par l'expression PC Astuces.
Collez du texte sans conserver la mise en forme - Word 2000/XP
Si vous souhaitez recopier une partie du texte d'une page Web via un Copier/Coller, Word conserve la mise en page d'origine, ce qui n'est pas forc�ment la mise en forme optimale.
Word 2000/XP permet de coller ce texte sans conserver la mise en page de la page Web. Pour cela, lorsque vous avez copi� le texte d'origine dans la page Web, ouvrez Word puis cliquez sur le menu Edition puis sur Collage sp�cial. Dans la nouvelle fen�tre, s�lectionnez Texte sans mise en forme puis cliquez sur OK.
S�lectionnez une colonne de texte - Word XP
Si vous avez besoin de s�lectionner une colonne de texte, sachez que cela est possible sous Office XP. Ceci permet par exemple de supprimer des espaces ou des caract�res non voulus en d�but de chaque ligne.
Pour cela, effectuez la s�lection de la colonne en question tout en maintenant la touche Alt appuy�e.
Pas d'en-t�te ou de pied pour la premi�re page - Word 2000/XP
Vous avez ajout� � votre document un en-t�te ou un pied de page personnalis� avec par exemple le num�ro de la page, le nom du document, un logo et la date. Or vous ne souhaitez pas forc�ment que l'en-t�te et le pied de page apparaissent sur la page de garde de votre document.
Pour cela, d�roulez le menu Fichier, Mise en page puis cliquez sur l'onglet Disposition. Cochez alors la case Premi�re page diff�rente de la rubrique En-t�tes et pieds de page. Validez par OK. L'en-t�te et le pied de page ont disparu de la premi�re page, mais pas des autres.
D�sactiver les liens hypertextes - Word
Word transforme automatiquement les liens hypertextes en adresses Internet. Ceci peut �tre assez g�nant puisqu'un clic malencontreux dessus les ouvre dans votre navigateur.
Pour supprimer cette mise en forme automatique, cliquez sur le menu Outils puis sur Correction Automatique. Cliquez ensuite sur l'onglet Mise en forme automatique. D�cochez alors la case Adresses Internet et r�seau par des liens hypertexte de la rubrique Remplacer. Validez par OK.
D�sormais, les adresses Internet seront repr�sent�es par du texte simple.
Retrouvez les barres d'outils par d�faut - Word
Si vos barres d'outils commencent � �tre envahies par des ic�nes et des menus install�s par des logiciels tiers, vous pouvez y faire un petit peu de m�nage en revenant � celles d'origine.
D�roulez le menu Outils, Personnaliser. Dans l'onglet Barre d'outils, s�lectionnez la barre d'outils � restaurer puis cliquez sur le bouton R�tablir. Cliquez sur le bouton OK pour valider. Recommencez alors l'op�ration pour les autres barres d'outils que vous souhaitez restaurer.
Rechercher et remplacer rapidement - Word
La commande Remplacer est tr�s utile. Elle permet de remplacer chaque instance d'un mot ou d'une phrase par quelque chose d'autre, mais �galement le formatage, le style, les caract�res sp�ciaux� Cela vous permet par exemple de remplacer tous les doubles espaces par des simples espaces.
Si vous utilisez souvent cette fonction, vous souhaitez peut �tre y acc�der un peu plus rapidement. Pour cela, utilisez le raccourci clavier Ctrl + H. La boite de dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre alors.
Modifier le dossier d'enregistrement - Word
Par d�faut, Word enregistre vos documents dans le dossier Mes documents. Pour d�finir un autre dossier, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Dossiers par d�faut. Dans la liste Type de fichiers, s�lectionnez Documents puis cliquez sur le bouton Modifier. S�lectionnez le nouveau dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos documents par d�faut puis cliquez sur le bouton OK. Cliquez une nouvelle fois sur OK pour fermer la bo�te de dialogue des options.
Plus de mod�les de document - Word
Word est livr� avec quelques mod�les de documents : lettres, rapports, ... mais il n'y a rien de vraiment excitant. Or vous ne le savez certainement pas, Microsoft met � votre disposition sur Internet des centaines de mod�les de documents in�dits et totalement gratuits!
Pour les utiliser, rendez vous sur cette page puis choisissez la rubrique qui vous int�resse. Apr�s avoir cliqu� sur le mod�le � utiliser, un avertissement de s�curit� appara�t. Validez par OK pour afficher le mod�le. Cliquez ensuite sur le lien Edit in Word pour ouvrir le mod�le de document dans Word.
Centrer verticalement du texte - Word
Dans Word, le texte peut �tre centr� aussi bien horizontalement que verticalement.
Pour le centrage vertical, cliquez sur le menu Fichier puis sur Mise en Page. Dans l'onglet Disposition, d�roulez la liste Alignement vertical puis choisissez l'option Centr�. Validez par OK.
Pour voir le r�sultat, il suffit de d�roulez le menu Fichier, Aper�u avant impression.
Retrouvez les param�tres par d�faut - Word 2000/XP
Si vous rencontrez des probl�mes avec Word, par exemple un menu ou une barre d'outils qui ne s'affiche plus, des param�tres qui ne sont pas pris en compte, il est possible de remettre � z�ro tous les param�tres de Word.
Pour cela, fermez tout d'abord toutes les fen�tres de Word. Ex�cuter ensuite Regedit, puis ouvrez la cl� HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ [version d'office] \ Word en rempla�ant [version d'office] par 9.0 si vous avez Office 2000 et 10.0 si vous avez Office XP.
Supprimez alors la sous-cl� nomm�e Data. Fermez l'�diteur du Registre puis red�marrez Word. Vous retrouvez alors les param�tres par d�faut de Word.
Retrouver l'endroit de votre derni�re modification - Word
Lorsque vous travaillez sur un long document, il n'est pas �vident de retrouver facilement l'endroit de votre derni�re modification. Vous passez en effet votre temps � parcourir en long, en large et en travers votre document pour le trouver.
Heureusement, Word enregistre les trois derniers emplacements o� vous avez modifi� du texte dans votre document. Appuyez alors simultan�ment sur les touches Maj et F5 pour placer le curseur � l'endroit de votre derni�re modification. Pour passer aux endroits pr�c�dents, appuyer de nouveaux sur ces touches.
Trouvez des synonymes #1
Lorsque vous �crivez un document sous Word, il peut arriver que vous ayez besoin de trouver un synonyme rapidement, pour �viter les r�p�titions par exemple. Word poss�de son propre dictionnaire des synonymes.
Pour rechercher les synonymes d'un mot, s�lectionnez celui-ci en le surlignant, puis appuyez simultan�ment sur les touches Maj et F7 de votre clavier. Choisissez alors le synonyme de votre choix dans la liste d�roulante.
Trouver un synonyme #2
Pour varier le vocabulaire de vos documents, vous pouvez remplacer n'importe quel mot par un de ses synonymes. Pour cela, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot � modifier puis de cliquer sur l'option Synonyme. Word vous propose alors une liste de synonyme pour le mot s�lectionn�. Choisissez alors celui qui vous convient pour qu'il remplace le mot original.
Ajoutez un raccourci vers vos documents les plus utilis�s - Word 2000/XP
Bien que le menu Fichier de Word comporte les derniers documents ouverts, si vous utilisez souvent les m�mes documents Word, il est peut �tre utile de cr�er dans Word un menu recensant vos documents Word favoris, pour y acc�der plus rapidement.
Pour cela, cliquez sur le menu Outils, puis sur Personnaliser. Rendez-vous dans l'onglet Commandes. Dans la liste d�roulante Cat�gories, s�lectionnez Menus pr�d�finis puis dans la liste d�roulante Commandes s�lectionnez Travail. Tout en cliquant sur Travail, glissez et d�posez celui-ci sur un espace vide de la barre de menu de Word.
D�sormais, cliquez sur le menu Travail puis sur Ajouter au menu Travail pour ajouter le document Word actuel � ce menu et y acc�der ainsi ult�rieurement plus rapidement.
Exporter des images sans les d�naturer - Word
Lorsque vous copiez une image Bitmap d'un document Word dans votre logiciel de dessin favori, l'image est d�natur�e. Pour contourner ce probl�me, il vous suffit d'enregistrer votre document au format HTML.
D�roulez pour cela le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, s�lectionnez l'option Page Web dans la liste Type de fichiers, nommez votre fichier, test par exemple puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Placez vous ensuite dans le dossier dans lequel vous avez enregistr� votre page Web puis ouvrez le dossier test_fichiers. Les fichiers de vos images sont alors disponibles dans leur qualit� originale.
Num�roter les lignes d'un document - Word 2000/XP/2003
Pour ajouter des num�ros de ligne � l'ensemble d'un document, cliquez sur le menu Edition puis sur S�lectionner tout. D�roulez ensuite le menu Fichier, Mise en page puis cliquez sur l'onglet Disposition. Cliquez alors sur le bouton Num�rotation des lignes. Cochez la case Ajouter la num�rotation puis dans la rubrique Recommencer �, s�lectionnez le moment o� la num�rotation doit reprendre � 0, num�rotation continue par exemple pour que la num�rotation ne recommence pas. Validez 2 fois par OK pour faire appara�tre la num�rotation.
Cette astuce fonctionne �galement pour num�roter une s�lection quelconque : un paragraphe exemple.
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mardi, mai 17, 2011
lundi, mai 16, 2011
samedi, mai 14, 2011
jeudi, mai 12, 2011
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• المملكة المغربية | اللوائح الإنتخابية: "– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
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ناس هيس كم _ مناقشة انضمام المغرب والأردن لمجلس التعاون الخليجي: "– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
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فيديو ـ المغربية : إعادة تمثيل وقائع تفجير مقهى أركانة بمراكش . | Hespress: "– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
mardi, mai 10, 2011
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مذكرات « مو قع يهتم بالمستجدات التربوية و النقابية بالمغرب: "– Envoyé à l'aide de la barre d'outils Google"
lundi, mai 09, 2011
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vendredi, mai 06, 2011
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